ACCESSO ASSOCIAZIONI STUDENTESCHE ANFITEATRO TRIDENTE URBINO
Le Associazioni Studentesche interessate ad accedere alla sala anfiteatro presso il Collegio Tridente del Presidio di Urbino, possono presentare richiesta con le seguenti modalità:
- trasmettere ad ERDIS, tramite e-mail, PEC o consegna all’Ufficio Protocollo, dei dati e contatti dell’Associazione (tra cui il C.F.), copia di un’adeguata polizza assicurativa volta a coprire eventuali danni derivanti da responsabilità civile e, nel caso di pubblica assemblea, la documentazione relativa alla comunicazione all’Autorità di Pubblica Sicurezza (secondo quanto previsto dal TUPLS – Testo Unico delle leggi di pubblica sicurezza), pena l’annullamento della prenotazione;
- versare cauzione, ove richiesto in fase di prenotazione, che sarà restituita dopo la verifica dello stato del locale e degli arredi;
- attendere la verifica della documentazione inviata da parte dell’ufficio competente (servizio alloggi) e il rilascio di specifiche credenziali da utilizzare per accedere al sistema di prenotazione on-line attivo h24 e prenotare gli spazi disponibili (le credenziali saranno attive per il solo periodo di validità della polizza assicurativa presentata e potranno utilizzarsi per effettuare più prenotazioni on-line durante il suddetto periodo);
- accedere, mediante le credenziali ricevute, al form online di prenotazione e procedere alla sua compilazione ed invio.
Si ricorda che se l’utente, già in possesso delle credenziali di accesso e nel periodo di validità delle stesse, intende prenotare lo spazio per uno specifico evento, per il quale è necessaria ulteriore idonea documentazione secondo la normativa vigente (a titolo esemplificativo la documentazione richiesta dal TULPS o da disposizioni in materia di diritto d’autore), contestualmente alla prenotazione on-line dovrà trasmettere la documentazione aggiuntiva all’ufficio competente tramite e-mail o PEC
La sala avrà i seguenti orari di apertura: dalle 21:00 alle 23:30, salvo successive variazioni orarie.
